Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für ProfitUpfront höchste Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre persönlichen Informationen sammeln, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Buchhaltungsprüfungs- und Beratungsdienste nutzen.

Unsere Datenverarbeitungspraktiken entsprechen den Schweizer Datenschutzbestimmungen, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren internationalen Standards zum Schutz personenbezogener Daten.

2. Datenerhebung und -nutzung

Wir sammeln personenbezogene Daten in folgenden Kontexten:

  • Wenn Sie sich für unsere Buchhaltungsprüfungsdienste registrieren
  • Wenn Sie ein Konto auf unserer Beratungsplattform erstellen
  • Wenn Sie an Webinaren oder Workshops zur Prüfungsvorbereitung teilnehmen
  • Wenn Sie unser Beratungsteam kontaktieren

Die gesammelten Daten können umfassen:

  • Name und Kontaktdaten
  • Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensinformationen und Branche
  • Buchhaltungs- und Prüfungshistorie
  • Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet durch Drittanbieter)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Buchhaltungsprüfungsdienste
  • Verwaltung von Kundenkonten und Prüfungsverlauf
  • Verbesserung unserer Beratungsinhalte und Plattform
  • Kommunikation bezüglich Prüfungsaktualisierungen und Beratungsressourcen
  • Verarbeitung von Beratungsgebühren und Verwaltung von Kundenkonten
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist auf das für diese genannten Zwecke notwendige Maß beschränkt.

4. Datensicherheit

Wir implementieren robuste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Authentifizierungsprotokolle, regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

5. Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden nur unter folgenden Umständen an Dritte weitergegeben:

  • An Bildungstechnologieanbieter, die uns bei der Bereitstellung unserer Online-Lernerfahrung unterstützen
  • An technische Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung und Wartung unserer Plattform unterstützen
  • An Zahlungsabwickler für die sichere Transaktionsabwicklung
  • Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder auf behördliche Anordnung
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, angemessene Datenschutzstandards einzuhalten und Ihre Daten nur für die von uns angegebenen Zwecke zu verwenden.

6. Website und Cookies

Unsere Beratungsplattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Essentielle Cookies: Notwendig für die Grundfunktionen der Plattform und die Benutzerkontoverwaltung
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und ermöglichen personalisierte Beratungserfahrungen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Plattform zu verstehen und Beratungsinhalte zu verbessern
  • Performance-Cookies: Optimieren die technische Leistung und Stabilität der Beratungsumgebung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Präferenzzentrum anpassen.

7. Ihre Rechte

Als Nutzer unserer Bildungsplattform haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten verlangen
  • Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Richtlinie angegebenen Kontaktinformationen.

8. DSGVO-Konformität

Als Beratungsunternehmen, das Kunden in ganz Europa betreut, verpflichten wir uns zur vollständigen Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In diesem Zusammenhang gewährleisten wir folgende Aspekte:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage einer rechtmäßigen Grundlage wie Ihre Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigte Interessen
  • Zweckbindung: Ihre Daten werden ausschließlich für die angegebenen Zwecke verwendet und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist
  • Datenminimierung: Wir beschränken die Datenerhebung auf das für unsere Bildungszwecke notwendige Maß
  • Speicherbegrenzung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig und überprüfen regelmäßig die Notwendigkeit der Aufbewahrung
  • Integrität und Vertraulichkeit: Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten

Als betroffene Person haben Sie zusätzlich zu den bereits genannten Rechten auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Anfragen bezüglich unserer DSGVO-Konformität oder wenn Sie Ihre Rechte gemäß DSGVO ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig, um Änderungen in unseren Verarbeitungspraktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren, wie beispielsweise eine Benachrichtigung auf unserer Plattform oder per E-Mail.